प्रशासन

टीईसी में प्रशासन अनुभाग प्रशासन, प्रबंधन और सामग्री प्रबंधन संबंधी सभी कार्य देखता है ।

केंद्र-बिंदु क्षेत्र: –
प्रशासन :
  1. दूरसंचार विभाग को विभिन्न मासिक/ त्रैमासिक विवरण/ रिपोर्ट भेजना ।
  2. संसदीय प्रश्न/अशुरेंस आदि को हैंडल करना ।
  3. एक्सट्रा करिक्युलर एक्टिविटीज़ हेतु मैनेजमेंट करना ।
  4. कैंटीन का दैनंदिन मैनेजमेंट करना ।
  5. डाक–प्राप्ति और प्रेषण ।
  6. कार्यालय में वाहनों का प्रबंधन ।
  7. आईएसओ और हाउसकीपिंग से संबंधित कार्य।
  8. कॉन्फ्रेंस रूम बुकिंग/व्यवस्था करना ।
  9. कॉमन पूल वाहन मैनेजमेंट ।

 

मटिरीअल मैनेजमेंट :
  1. टीईसी के लिए सभी प्रकार के उपकरणों की खरीद करना ।
  2. विभिन्न वस्तुओं की खरीद के लिए निविदाएं करना ।
  3. विभिन्न सेवाओं अर्थात एएमसी/हाउसकीपिंग/वाहन आदि के लिए निविदाएं ।
  4. बिलों की प्रासेसिंग करना।
  5. स्क्रैपिंग ।
  6. टीईसी बिल्डिंग के लिए सिविल और विद्युत कार्यों के अनुमानों की प्रासेसिंग करना ।
  7. बजट, आरएफडी, वार्षिक कार्य योजना आदि से संबंधित कार्य को देखना।
  8. मटिरीअल मैनेजमेंट, निविदाएं, उपकरण रखरखाव/ एएमसी आदि का प्रबंधन।

 

विस्तृत सूची (इन्वेंटरी):
  1. टीईसी की दैनंदिन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्टेशनरी आइटम, कंप्यूटर स्टेशनरी, आकस्मिक वस्तुओं की खरीद और इन वस्तुओं का वितरण करना ।
  2. विभिन्न स्टाफ आइटमों (वस्तुओं) की खरीद और इन वस्तुओं का वितरण ।
  3. स्टोर रिकॉर्ड मैंटेन रखना ।
  4. दैनंदिन कंप्यूटर मेन्टनन्स रखना (एएमसी) ।

 

भवन :
  1. टीईसी भवन का रखरखाव करना ।
  2. कक्ष आवंटन करना ।